Kasedata.id – Guru di sekolah semestinya lebih banyak menghabiskan waktu untuk mengajar, bukan disibukkan dengan urusan administrasi, pengelolaan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS), hingga laporan pertanggungjawaban (SPJ).
Persoalan inilah yang menjadi perhatian Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Kadikbud) Provinsi Maluku Utara, Abubakar Abdullah saat membuka kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Peningkatan Kompetensi Tata Usaha dan Tenaga Administrasi Satuan Pendidikan Tahun 2026 di Muara Hotel, Kamis (12/11/2026) malam.
Abubakar menegaskan pentingnya penguatan kapasitas tenaga administrasi sebagai fondasi mewujudkan tata kelola sekolah yang profesional, efektif, dan berkualitas. Kegiatan tersebut mengusung tema “Sekolah Hebat Dimulai dari Administrasi yang Kuat“.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT
Ia meminta sekolah mulai membenahi pembagian tugas dengan mengoptimalkan peran tenaga tata usaha (TU) dan tenaga administrasi. Sebab, masih terdapat sekolah yang membebankan pekerjaan administratif kepada guru. Padahal, pekerjaan seperti pengelolaan Data Pokok Pendidikan (Dapodik), administrasi keuangan, dan pelaporan seharusnya dapat ditangani tenaga administrasi sesuai kompetensinya.
“Jangan sampai guru lebih banyak disibukkan dengan urusan BOS, SPJ, dan pelaporan, sementara waktu untuk menyiapkan bahan ajar justru berkurang. Guru harus diberi kesempatan untuk fokus menjalankan tugas utamanya, yaitu mengajar,” tegas Abubakar.
Ia menilai, pembagian tugas yang tidak proporsional dapat menghambat optimalisasi proses pembelajaran. Karena itu, tenaga administrasi sekolah harus diperkuat agar mampu menjadi sistem pendukung yang efektif bagi penyelenggaraan pendidikan.
Abubakar juga menyoroti pentingnya peningkatan keterampilan tenaga tata usaha dalam menghadapi perkembangan teknologi. Menurutnya, kemampuan mengoperasikan komputer, menguasai aplikasi perkantoran seperti Excel, hingga memanfaatkan kecerdasan buatan atau Artificial Intelligence (AI) kini menjadi kebutuhan dasar.
Ia mengingatkan, tenaga administrasi tidak boleh terus bertahan dengan pola kerja konvensional ketika teknologi telah menyediakan banyak kemudahan.
“Sekarang kita berada di zaman teknologi. Pekerjaan yang dahulu membutuhkan waktu lama, sekarang bisa diselesaikan lebih cepat. Bahkan, dengan bantuan AI, penyusunan surat maupun dokumen administrasi dapat dilakukan secara lebih praktis,” ujarnya.
Abubakar mencontohkan, penyusunan surat, standar operasional prosedur (SOP), serta berbagai dokumen sekolah kini dapat dibantu teknologi. Namun, kemudahan tersebut harus diimbangi kemampuan pengguna dalam memahami, mengoperasikan, dan memeriksa kembali hasil pekerjaan.
Karena itu, ia mendorong agar pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi tata usaha tidak hanya berorientasi pada pemahaman teori, tetapi juga memperkuat keterampilan praktis yang langsung diterapkan di sekolah.
Menurutnya, pembenahan tata kelola pendidikan tidak akan berjalan optimal apabila sumber daya manusia yang menangani administrasi tidak memiliki kemampuan memadai.
“Kalau tata kelolanya semakin baik, tenaga administrasi semakin kuat dan kompeten, maka guru juga bisa lebih optimal mengajar. Kita harus membangun sistem pendukung yang benar-benar bekerja,” tandasnya.
Melalui penguatan kompetensi tersebut, Abubakar berharap sekolah-sekolah di Maluku Utara mampu menghadirkan pelayanan administrasi yang lebih profesional, cepat, dan tertib, sekaligus mengembalikan guru pada fokus utama peningkatan kualitas pembelajaran. (*)
Penulis : Ilham
Editor : Redaksi
